顧客への連絡文、話すだけで整った文章に

整備工場や車屋は、見積の連絡、作業内容の説明、入庫・納車の案内など、お客様への文章を毎日書きます。手で打つと時間がかかりがち。AI音声入力なら、話すだけで整った文章になり、言葉に詰まっても要点に整えてくれます。無料から試せます。

Before見積連絡や作業説明の文章を、忙しい合間に手で打つのが負担…
After話すだけで整った連絡文に。専門用語も辞書登録で誤変換が減っていく。
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無料から試せる話すだけで整った文章に辞書で専門用語に対応

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音声入力
話すだけで文章化
要点整形
詰まっても要点にまとめる
辞書
専門用語の誤変換を減らす

整備・車屋の連絡文づくりが負担になる理由

見積の連絡、作業内容や交換部品の説明、入庫・納車の案内、保険や車検の案内——整備工場や車屋はお客様への文章が毎日発生します。現場作業の合間に一つひとつ手で打つのは負担が大きく、後回しになりがちです。AI音声入力を使うと、話した内容がそのまま整った文章になり、この負担を減らせます。

AI音声入力で連絡文を作る手順(3ステップ)

  1. 伝えたいこと(見積金額・作業内容・納期など)を、そのまま話す
  2. AIが整えた文章を確認し、金額や車種などの事実を直す
  3. よく使う案内はテンプレとして残し、次回から使い回す

現場で使いやすくするコツ

注意点

運営者からの実務メモ(現場でよくいただくご相談・使ってみた実感)

  • PC・携帯で毎日使っていて手放せません。LINEの返信やメール、報告文は、手で打つより話したほうが速く、言葉に詰まっても箇条書き・要点に整形してくれます。
  • 固有名詞や省略した英数字は最初は誤変換がありましたが、辞書機能に業界用語を登録すると、使うほど誤変換が減っていきます(育つ感覚です)。
  • 周りの声も拾ってしまうので、できるだけ静かな場所のほうが精度が安定します。

※ 有限会社サンガが実務で使って得た経験に基づくメモです。

まずは無料で、自分の業務に合うか確認してみてください。

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よくある質問

専門用語や車種名はうまく変換できますか?
最初は固有名詞や省略した英数字で誤変換が出ることがありますが、辞書機能に業界用語を登録しておくと、使うほど誤変換が減っていきます。
どのツールを使いますか?
話した内容をAIが整えてくれるAI音声入力のTypelessを例に解説しています。無料から試せます。
パソコンでもスマホでも使えますか?
どちらでも使えます。現場ではスマホ、事務所ではパソコンと、場面で使い分けると便利です。

運営:有限会社サンガ(自動車整備工場を営む立場から、顧客連絡の実務目線で紹介しています。料金・機能は公式情報を確認して作成していますが、最新は各公式サイトでご確認ください)。

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